Bidik-jurnalis. Com, Maumere, Sikka – Dalam rangka meningkatkan tertib administrasi dan pengelolaan kearsipan pada Badan Kesatuan Bangsa dan Politik (Kesbangpol), Dinas Kearsipan dan Perpustakaan (DISARPUS) Kabupaten Sikka melaksanakan kegiatan pemeliharaan dan penyusutan arsip selama dua hari, Selasa, 03/03/2026 dan Rabu, 04/03/2026.
Demikian penjelasan Kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan DISARPUS Kabupaten Sikka Very Awales kepada media di Maumere, Selasa, 03/03/2026
Dikatakannya, kegiatan ini bertujuan untuk memastikan arsip tertata dengan baik sesuai kaidah kearsipan serta memudahkan proses pencarian dokumen ketika dibutuhkan.
Lebih lanjut Very Awales menjelaskan, selama dua hari pelaksanaan, tim melakukan sejumlah tahapan penting, antara lain: pertama: Pemilahan Arsip Aktif Tahun 2024 dan 2025; kedua: Arsip aktif yang masih digunakan dalam proses administrasi dipilah dan ditata kembali agar lebih sistematis dan mudah diakses.
“Pemilahan Arsip Inaktif Tahun 2022–2023
Arsip yang sudah jarang digunakan namun masih memiliki nilai guna administratif dipisahkan sebagai arsip ini aktif untuk penyimpanan khusus,” jelas Kadis Very Awales.
Tim dari Bidang Pengelolaan Arsip diketuai oleh Kepala Bidang Pengelolaan Arsip, Maria Asteriana Rosita, SP, Pejabat fungsional bidang pengelolaan arsip, Stadio,SE, Ibu Wiwin Sofia, dan Ibu Maria Martha Moning.
Tim dari DISARPUS Sikka juga melakukan penyusunan Daftar Berkas dan Daftar Isi Arsip.
Setelah proses pemilahan, dilanjutkan dengan pembuatan daftar berkas serta daftar isi berkas, baik untuk arsip aktif maupun arsip in aktif.
“Langkah ini dilakukan guna mendukung tertib administrasi dan akuntabilitas pengelolaan dokumen.
Pembuatan Box Arsip dan Sarana Penyimpanan
Untuk efisiensi dan pemanfaatan sumber daya, box arsip bagi penyimpanan arsip inaktif dibuat menggunakan dos/kardus bekas yang masih layak pakai,” katanya.
Sementara untuk penyimpanan arsip aktif, lanjut Very Awales, dibuat folder, sekat, dan guide menggunakan kertas manila dan buffalo agar dokumen tersusun rapi serta mudah ditelusuri.
Mantan Kadis Kominfo Kabupaten Sikka ini juga menjelaskan melalui Badan Kesbangpol menunjukkan komitmen dalam menerapkan pengelolaan arsip yang efektif, efisien, dan berkelanjutan.
“Selain meningkatkan kerapian administrasi, kegiatan ini juga mendukung prinsip akuntabilitas serta transparansi dalam tata kelola pemerintahan.
Diharapkan, dengan tertibnya pengelolaan arsip, pelayanan administrasi di lingkungan Kesbangpol dapat berjalan lebih cepat, tepat, dan profesional,” imbuhnya.
( Yuven- Bidik Jurnalis)
